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📬 Digitaler Briefkasten

Eure Post, überall lesbar.

Briefe kommen bei uns an, werden am Tag des Eingangs gescannt und landen durchsuchbar in eurem Postfach. So habt ihr eure Geschäftspost im Büro, im Homeoffice und unterwegs.

📬
Business Tools
Digitaler Briefkasten
…
  • ✓ Scan am Tag des Eingangs
  • ✓ Volltextsuche in App und Browser
  • ✓ Weiterleitung an DATEV und E-Mail
Jetzt konfigurieren

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

🇩🇪

Rechenzentrum in Deutschland

Betrieb in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren, DSGVO-konform.

🔐

Sicherheit ab Werk

Gehärtete Standards, regelmäßige Patches und automatische Backups.

⏱️

24/7-Monitoring & SLA

Rund um die Uhr überwacht, Störungsreaktion nach vereinbartem SLA.

🤝

Persönlicher Support

Feste Ansprechpartner bei IT-Roc statt anonymem Callcenter.

✦ Eure Vorteile

Warum Kunden sich für IT-Roc entscheiden.

1

Keine Post bleibt liegen

Urlaub, Homeoffice oder mehrere Standorte: Jeder Brief ist am Tag des Eingangs digital verfügbar und kann sofort bearbeitet werden.

2

Alles schnell gefunden

Die Volltextsuche findet Rechnungen, Bescheide und Verträge in Sekunden, ohne Ordner zu wälzen.

3

Direkt in eure Abläufe

Rechnungen gehen automatisch an DATEV oder per E-Mail an die Buchhaltung, im Tarif XL auch an verschiedene Abteilungen.

4

Datenschutz inklusive

Scans werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

✦ Preise

Transparente Tarife ohne versteckte Kosten.

Monatlich kündbar, jährlich mit Preisvorteil. Ihr könnt jederzeit in einen größeren Tarif wechseln.

Tarife werden geladen …
✦ So einfach geht's

In vier Schritten startklar.

  1. 01

    Tarif wählen

    Ihr wählt das Paket, das zu eurem monatlichen Postaufkommen passt.

  2. 02

    Post umleiten

    Wir zeigen euch, wie eure Geschäftspost zu uns kommt, etwa per Nachsendeauftrag oder neuer Postanschrift.

  3. 03

    Weiterleitung festlegen

    Ihr bestimmt, wer welche Post bekommt und ob Rechnungen an DATEV oder per E-Mail weitergehen.

  4. 04

    Digital lesen

    Ab jetzt erscheinen neue Briefe gescannt in App und Browser, sobald sie eingegangen sind.

✦ Für wen

Passend für euer Vorhaben.

Ihr seid viel unterwegs und wollt trotzdem keine Frist verpassen. Die Post kommt einfach mit aufs Smartphone.

Schluss mit dem Papierstapel.

Wählt euren Tarif und lest eure Geschäftspost ab sofort digital.

Beratung anfragen
✦ Technische Details

Alles, was unter der Haube steckt.

  • › Scan am Tag des Eingangs
  • › Benachrichtigung bei neuer Post
  • › Zugriff in App und Browser
  • › Volltextsuche über alle Sendungen
✦ FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Wie kommt meine Post zu euch?+

Eure Geschäftspost wird an unsere Scan-Adresse umgeleitet, zum Beispiel per Nachsendeauftrag. Wir helfen euch bei der Umstellung.

Was passiert, wenn ich mehr Post bekomme als im Tarif enthalten?+

Zusätzliche Sendungen werden einzeln zum Preis eures Tarifs abgerechnet. Ihr könnt auch jederzeit in einen größeren Tarif wechseln.

Wann sehe ich einen neuen Brief?+

Briefe werden am Tag des Eingangs gescannt und stehen danach direkt in App und Browser bereit.

Funktioniert die Übergabe an DATEV?+

Ja, ab dem Tarif L könnt ihr gescannte Belege an DATEV oder per E-Mail an eure Buchhaltung weiterleiten lassen.

Sind meine Briefe sicher?+

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Deutschland, und nur berechtigte Personen aus eurem Team haben Zugriff.

✦ Persönliche Beratung

Fragen zu Digitaler Briefkasten?

Unsere Experten beraten euch persönlich und finden gemeinsam mit euch die passende Lösung. Füllt das Formular aus, wir melden uns zeitnah.

  • ✓ Unverbindlich und kostenlos
  • ✓ Rückmeldung innerhalb eines Werktags
  • ✓ Direkter Kontakt zu unseren Technikern

Mit dem Absenden willigt ihr in die Verarbeitung eurer Angaben zur Bearbeitung der Anfrage ein. Details in der Datenschutzerklärung.

✦ Passt dazu

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